Niektorí ľudia majú veľa skúseností s prácou na diaľku, no pre mnohých je to veľká výzva. Vyžaduje si to veľa sebadisciplíny. Ako si ho dobre zorganizovať, aby fungoval efektívne a nestrácal čas? Máme pre vás pár tipov.
Pracujete na diaľku? Zistite, ako si dobre zorganizovať prácu!
1. Nastaviť pracovný čas
V kancelárii trávime bežne 8 hodín denne a ideálne by sme mali pracovať aj na diaľku z domu. Hodiny sa dajú prispôsobiť vášmu prirodzenému rytmu – niekomu sa napríklad oveľa lepšie pracuje na úsvite, iní uprednostňujú popoludnia a večery.Hodinový rámec práce vám tiež umožní oddeliť ju od času na oddych a koníčky.
2. Vytvorte si zoznam úloh
Aby ste sa mohli ľahšie sústrediť na prácu, oplatí sa mať na každý deň pripravený kontrolný zoznam, teda zoznam úloh. Začnite niečím jednoduchým, ale tie najťažšie úlohy si nenechávajte na koniec. prečo? Ako plynie čas, budeme samozrejme čoraz viac unavení. Pre lepší efekt je dobré odškrtávať hotové práce na zozname.
3. Pripravte si pracovný priestor
Práca v pohodlnom kresle, na pohovke alebo v posteli môže byť lákavá. Ale je lepšie to urobiť pri stole. Dôvod? To nám umožní lepšie sa sústrediť, budeme mať aj pocit, že domáce záležitosti nechávame za sebou a prechádzame k profesionálnym. Ideálnym scenárom je samostatná pracovňa alebo aspoň jasne oddelená zóna. Dáme tak signál aj ostatným členom domácnosti, že pracujeme a potrebujeme pokoj.
4. Udržujte poriadok
Tento tip sa týka najmä pracoviska – nezabúdajme, že neporiadok a priestorový neporiadok majú zlý vplyv na psychiku a sťažujú koncentráciu. Urobme si teda čas na usporiadanie pracovného stola a jeho okolia, kým sa pustíme do práce. V opačnom prípade - okrem problémov so sebadisciplínou - môže byť pokušenie namiesto práce upratovať.
5. Plánujte prestávky
Prestávky sú veľmi dôležité, pretože umožňujú postarať sa o pracovnú hygienu, ako aj ponaťahovať chrbát a na chvíľu si oddýchnuť. Oplatí sa urobiť si aspoň niekoľko krátkych prestávok počas dňa a jednu dlhšiu. Môžete ísť na malú prechádzku, v kľude vypiť kávu, pripraviť večeru.
6. Cvičte sebadisciplínu
Toto je asi najťažšia časť práce na diaľku – ako pracovať bez prestávok s rôznymi podnetmi, ktoré čakajú doma? Čas sa oplatí rozdeliť na úseky, počas ktorých sa za žiadnych okolností neodtrhneme od práce.Napríklad sa rozhodneme, že nasledujúcich 40 minút nerobíme nič iné ako konkrétnu úlohu. iná metóda? Namiesto vyhradeného času pracujeme podľa úloh - teda kým nedokončíme konkrétnu úlohu, nevstávame od počítača ani si nerobíme prestávky.
7. Oblečte sa do práce!
Zdanlivo bezvýznamná činnosť, ktorá nám však umožňuje "cítiť sa" v práci lepšie - dávame si tak signál, že sa niečo počas dňa mení a začíname profesionálnou časťou a končíme súkromnou. Má to aj svoju praktickú hodnotu, najmä keď musíme napríklad viesť videokonferencie.
8. Buďte v kontakte s kolegami
Nevýhodou práce na diaľku je, že sme ochudobnení o osobný kontakt s kolegami. Preto je dobré udržiavať vzťahy, ale vo vzdialenej podobe – aspoň sčasti zaženú pocit osamelosti a umožnia vám viac sa zapojiť do práce. Na chatovanie či videokonferencie s jednou osobou alebo väčšou skupinou ľudí si môžeme vybrať z rôznych nástrojov.
9. Oddeľte súkromnú sféru od profesionálnej
Toto odporúčanie je ťažké dosiahnuť najmä v malom byte, ale stojí za to vyskúšať! V ideálnom prípade by sme mali mať samostatný počítač na prácu a zábavu. Ale keďže takúto možnosť má len málokto, je najlepšie vypnúť všetky „rozptyľovače“ – ako sú sociálne siete, súkromná pošta, messenger nesúvisiaci s profesionálnou prácou.