Donedávna bola možnosť pracovať z domu výsadou malej skupiny ľudí. Kvôli pandémii COVID-19 sa to stalo každodennou realitou mnohých kancelárskych pracovníkov. Práca na diaľku má svoje výhody, ale aj nevýhody. V tom nám majú pomôcť moderné technológie. Jedným z kľúčov na uľahčenie je výber správneho komunikačného nástroja vrátane videokonferencií. Aký je najlepší softvér na videokonferencie?
Na trhu existuje množstvo nástrojov pre skupinovú komunikáciu a videokonferencie.Vzhľadom na nezvyčajnú situáciu, v ktorej sme sa ocitli v roku 2020, pribudlo aj mnoho nových riešení a obľubu si získali aj iné, predtým menej známe. Rozhodli sme sa bližšie pozrieť na najčastejšie používané, najspoľahlivejšie a najbezpečnejšie programy. Diskutujeme o nich a venujeme pozornosť ich najväčším výhodám, ale aj nevýhodám.
Pomocou nášho sprievodcu si budete môcť vybrať riešenia prispôsobené potrebám vašej spoločnosti. Nájdete tu aj spôsoby, ako zorganizovať videokonferenciu s priateľmi. Tieto nástroje predsa nemusia slúžiť len na prácu, videokonferencie sú tiež skvelým spôsobom, ako stráviť čas s blízkymi roztrúsenými po krajine a svete. Tu sú uvedené komunikačné nástroje, ktoré sa oplatí používať.
Zoom - rýchly nástroj na videokonferencie aj vo veľkých skupinách
Zoom je americký start-up, ktorý si na jar 2020 získal obrovskú popularitu. Najmä vďaka veľmi ľahkému a jednoduchému rozhraniu a možnosti začať videohovor cez webový prehliadač.Ak sa chcete pripojiť k schôdzi, nemusíte nič inštalovať. A pozývame vás na stretnutie pomocou odkazu. Je to dobrá platforma pre stretnutia aj vo väčších skupinách. Bohužiaľ, pokročilé možnosti správy alebo možnosť nahrávania stretnutí sú vyhradené pre platené možnosti a bezplatné skupinové stretnutia môžu trvať až 40 minút.
Adresa: zoom.us
Vyžaduje sa počítačová aplikácia: NIE
Dostupná aplikácia pre mobilné zariadenia: ÁNO
Bezplatná verzia: ÁNO
Platená verzia: ÁNO
Bezpečnosť: Možnosť zadať heslo chatu, ale žiadne pokročilé moderovanie v základnom pláne.
Microsoft Teams - nielen videohovory, ale aj kompletný kancelársky komunikačný systém
Microsoft Teams je nástroj na rozsiahlu komunikáciu vo firme, spojený s balíkom Office 365. Microsoft v posledných mesiacoch podporuje jeho využívanie aj na komunikáciu s rodinou a blízkymi.V rámci aplikácie Teams môžete organizovať videokonferencie a stretnutia. Najdôležitejšie však je, že máme aj celú platformu na výmenu komunikácie – môžeme si vymieňať súbory, rozprávať sa o konkrétnych dokumentoch, viesť všetku komunikáciu na konkrétnom projekte. Teams je perfektným riešením, keď chceme len využiť jeho širšie možnosti. Skvele funguje vo firmách, kde veľa ľudí pracuje na diaľku, nahrádza iných messengerov a stovky odoslaných e-mailov. Môže to byť pekné riešenie aj pre veľkú rodinu alebo úzku partiu priateľov.
Adresa: https://www.microsoft.com/pl-pl/microsoft-365/microsoft-teams/group-chat-software
Vyžaduje sa počítačová aplikácia: NIE
Dostupná aplikácia pre mobilné zariadenia: ÁNO
Bezplatná verzia: ÁNO
Platená verzia: ÁNO
Google Meet – bezplatné videostretnutia od Googlu
Google ponúka množstvo nástrojov pre skupinovú prácu, má k dispozícii vlastný balík kancelárskych programov z prehliadača, populárny Gmail a mnoho ďalších. Vzhľadom na popularitu videohovorov v roku 2020 sa spoločnosť rozhodla urobiť nástroj Google Meet úplne zadarmo. Umožňuje vám rýchlo si dohodnúť video stretnutie. Kvalita videa je dobrá, systém je intuitívny. Stačí prejsť na webovú stránku Google Meet a získať odkaz na stretnutie, ktoré pošleme ostatným účastníkom.
Adresa: meet.google.com
Vyžaduje sa počítačová aplikácia: NIE
Dostupná aplikácia pre mobilné zariadenia: ÁNO
Bezplatná verzia: ÁNO
Platená verzia: -
Facetime – videohovory len pre používateľov Apple
Apple používa uzavreté riešenia a neumožňuje ich použitie na iných zariadeniach ako iPhone, iPad alebo Mac. FaceTime je úzko integrovaná so zvyškom aplikácií Apple pre telefóny a správy.Je to okamžitý spôsob, ako uskutočniť videohovor s jedným alebo viacerými ľuďmi. Kvalita pripojenia je veľmi dobrá a funguje dobre a stabilne - za predpokladu, že všetci používatelia majú vybavenie s nahryznutým jablkom.
Adresa: apple.com
Vyžaduje sa počítačová aplikácia: ÁNO (iba macOS)
Dostupná mobilná aplikácia: integrovaná s iOS
Bezplatná verzia: ÁNO
Platená verzia: -
WebEX - bezpečné riešenie, ktoré používajú korporácie
Cisco je jednou z globálnych spoločností špecializujúcich sa na IT riešenia. Pred rokmi to boli najmä sieťové zariadenia, dnes už aj početné softvéry. Medzi nimi je WebEX, ktorý je rovnako ako Teams platformou pre prácu a komunikáciu v organizácii. Časť tejto platformy v podobe videohovorov je však teraz oddelená a sprístupnená zadarmo.Ide o stabilnú platformu s aplikáciami pre mnoho zariadení, prehľadným rozhraním a dobrou kvalitou hovorov. V prípade väčších potrieb vo firme môžete využiť ostatné riešenia v rámci WebEX.
Adresa: webex.com
Vyžaduje sa počítačová aplikácia: ÁNO
Dostupná aplikácia pre mobilné zariadenia: ÁNO
Bezplatná verzia: ÁNO
Platená verzia: ÁNO
Facebook Messenger – ideálny na chatovanie s priateľmi
Facebook messenger sa spája hlavne s textovými správami. Messenger však umožňuje videohovory a skupinové hovory. Konverzácie môžu prebiehať prostredníctvom prehliadača aj mobilných aplikácií. Je to riešenie, ktoré sa oplatí odporučiť predovšetkým priateľom či rodine. Väčšina ľudí používa Facebook alebo má aspoň účet. Video je vysoko komprimované, no vďaka tomu nedochádza k väčším problémom s pripojením.Dvojité riešenia ponúkajú ďalšie nástroje Facebooku – Instagram a Whatsapp.
Adresa: https://www.messenger.com
Vyžaduje sa počítačová aplikácia: NIE
Dostupná aplikácia pre mobilné zariadenia: ÁNO
Bezplatná verzia: ÁNO
Platená verzia: -
Skype – stále obľúbené riešenie pre videohovory
Skype si svoju obľubu získal už pred rokmi, v Poľsku najmä na vlne prvej emigrácie po vstupe našej krajiny do Európskej únie. Potom sprostredkoval hlasové hovory. Teraz to funguje vo vašom prehliadači a tiež vám umožňuje uskutočňovať rýchle videohovory. Výhodou je dokonca možnosť zdieľať obrazovku počítača pri používaní aplikácie. Je to dobre navrhnutý nástroj aj čo sa týka obsluhy, kvalita hovoru je tiež na vysokej úrovni.
Adresa: skype.com
Vyžaduje sa počítačová aplikácia: NIE
Dostupná aplikácia pre mobilné zariadenia: ÁNO
Bezplatná verzia: ÁNO
Platená verzia: Poplatky za hovory
Ktorý systém si vyberiete, závisí vo veľkej miere od vašich potrieb, zvykov a preferencií. Pre firmu je dobré otestovať niekoľko aplikácií a potom získať spätnú väzbu od kolegov. Oplatí sa tiež skontrolovať, ako si daný nástroj poradí s nekvalitnými odkazmi a mobilnými aplikáciami. Aj pri videohovoroch s priateľmi sa oplatí zvoliť riešenie, ktoré je dominantné a medzi vami známe. Bez ohľadu na aplikáciu by ste mali zabezpečiť bezpečnosť – nezverejňujte verejne odkazy na stretnutia, dávajte pozor na to, kedy je zapnutá kamera a mikrofón, overte si, k akým údajom má aplikácia prístup na našom mobilnom zariadení.
Žiaľ, prax ukazuje, že aj napriek túžbe musíme často aj tak použiť mnohé riešenia, keď napríklad naši obchodní partneri majú rôzne požiadavky a preferencie. Je utešujúce, že sme konečne u nás doma a netrávime niekoľko hodín cestovaním a stretnutiami.