Poriadok na stole určite zvyšuje komfort práce. Dobrá organizácia miesta na stole vám umožní ušetriť čas a nervy pri hľadaní funkčného pera alebo dôležitého dokumentu, ktorý sa stratil v hromade odpadového papiera. Ako si udržať poriadok na stole? Aké vychytávky nám v tom pomôžu? Na čo by ste nemali pamätať pri organizovaní pracovného priestoru?
Ako si udržať poriadok na stole?
Uprataný stôl sa dá ľahko dosiahnuť, ale ťažšie sa udržiava. Našťastie, vďaka niekoľkým vychytávkam a jednoduchým pravidlám sa môžeme tešiť z usporiadaného pracovného stola, ktorý nabáda k práci.Prvým krokom k čistému a dobre zorganizovanému stolu je odstrániť všetky veci z dosky stola a zásuviek a potom ich dôkladne prejsť. V mnohých z nás je malý škrečok, ktorý rád zbiera nepotrebné veci, ako sú nefunkčné perá, zaschnuté lepidlo, popísané fixky a fixky, nepotrebné poznámky a všeobecne starý odpadový papier. Ak sa týchto vecí zbavíte, váš pracovný stôl bude pôsobiť nielen priestrannejšie a čistejšie, ale ušetrí vám to aj budúcu frustráciu, keď siahnete po inom pere alebo fixke, ktorá nefunguje. Prečo sa inak oplatí mať na stole poriadok?
Organizácia pracovného priestoru predpokladá, že každá vec, každý predmet má svoje miesto a je vždy na dosah ruky. To sa premieta do efektívnej a efektívnejšej práce. Keď si prejdeme všetky veci, ktoré máme na pracovnom stole a v zásuvkách, je dobré ich zoskupiť - zvlášť farebné fixky a zvýrazňovače, zvlášť perá, zvlášť sponky a pripináčiky, zvlášť lepiace papieriky atď., vďaka čomu ich nebudeme musieť hľadať vo všetkých zásuvkách. Perá, fixky, ceruzky je dobré skladovať v špeciálnych nádobách, môžete ich vložiť aj do kuchynského hrnčeka, dekoratívnej dózy, dózy a pod. Nálepky sa oplatí mať poruke, najmä keď ich často používate. Je dobré ich vložiť do špeciálnej malej nádoby alebo krabice. Presne ako kancelárske sponky a pripináčiky (dajú sa schovať aj do mini téglikov).
Usporiadanie miesta na stole. Užitočné moduly gadget
Poriadok na stole nie je len organizácia fixiek a pier, ale aj dokumentov. Stôl je pre mnohých z nás pracoviskom, a preto je často zasypaný tonami účtov, dokladov a iného odpadového papiera. Dokumenty sa oplatí priebežne segregovať a zakladače sú vychytávkou, ktorá nám s tým môže pomôcť. Okrem toho je dobrým nápadom kontajner na dokumenty vo forme políc alebo zásuviek, ktorý umožní systematické usporiadanie dokumentov, zmlúv, účtov, korešpondencie.Zaujímavým trikom, ktorý uľahčí priebežnú organizáciu dokumentov, je zaobstaranie si kontajnera, do ktorého vložíme všetky poznámky, listy, dokumenty, ktoré musíme v daný deň riešiť. Vďaka tomu nám nič neunikne. Ak je zbieranie a recenzovanie časopisov súčasťou vašej práce, možno by ste mali zvážiť nákup držiaka na časopisy, ktorý udrží všetky vaše čísla na jednom mieste a nezaberie veľa miesta na vašom stole alebo poličke.
Čo je ešte dobré na udržanie poriadku na stole? Majte na stole kalendár alebo plánovač. Môže byť užitočným nástrojom v práci, najmä ak zahŕňa plánovanie a dodržiavanie konkrétnych dátumov a termínov. Ľuďom, ktorí si musia pamätať na veľa vecí súčasne, príde vhod korková či magnetická tabuľa - priložený odkaz s telefónnym číslom či pripomienkou stretnutia sa v kope dokumentov nestratí. Jednou z vecí, ktorá dokáže narušiť poriadok na pracovnom stole ako nič iné, sú káble.Nabíjačky, počítačové káble, napájacie káble atď., sa vám pletú pod nohy, zaberajú veľa miesta na stole a môžu umocniť pocit neporiadku. Ak daný kábel alebo slúchadlá nepoužívame často, môžeme ich schovať do šuplíka alebo krabice. Ak nám však cez stôl prechádza hrubá hadica rôznych typov káblov, môžeme ju viesť po hrane stola a upevniť pomocou veľkej kancelárskej sponky alebo špeciálneho organizéra na káble.
Udržať poriadok na stole nie je vôbec ťažké. Často sa však pomýlime a zapratáme zásuvky. Veci, ktoré nepoužívame alebo ktoré používame veľmi zriedkavo, ako je dierovač, zošívačka, guma, lepiaca páska alebo kancelárske sponky, je najlepšie uložiť do zásuvky. Aby sa vo vnútri zásuviek nepomiešali všetky veci, oplatí sa porozmýšľať nad organizérmi s priehradkami. Vďaka nim bude mať každý predmet alebo skupina predmetov svoje miesto. Ďalším dobrým nápadom, ako udržať váš stôl čistý, je umiestniť odpadkový kôš blízko vašej pracovnej stanice.Potom všetky nepotrebné bankovky, papiere a prázdne obálky budú môcť byť ihneď zlikvidované, nebudú zavadzať na doske.
Ako si zariadiť home office? Tu sú naše návrhy
